Órdenes de Compra
El Módulo de Órdenes de Compra en el apartado de Abastecimiento del software EMCOSOFT permite generar órdenes de compra a los diferentes proveedores. A continuación, se describe detalladamente cómo utilizar este módulo.
Paso 1: Acceso al Módulo de Órdenes de Compra
Para acceder al Módulo de Órdenes de Compra, navegue hasta el apartado de Abastecimiento en el sistema EMCOSOFT y seleccione "Órdenes de Compra".
Paso 2: Selección de Productos
En este módulo, los usuarios pueden seleccionar los productos que desean ordenar de los proveedores. Siga los siguientes pasos:
- Búsqueda de Productos: Ingrese el nombre del producto o el Código Único de Medicamento (CUM) en el campo de búsqueda.
- Selección de Productos: Seleccione el producto adecuado de la lista desplegable.
- Especificación de Cantidades: Ingrese la cantidad deseada para cada producto seleccionado.
Paso 3: Establecimiento de Precios
Los precios de los productos pueden ser cargados automáticamente de acuerdo a las listas de precios establecidas por los proveedores o pueden ser ingresados manualmente. Complete los siguientes pasos:
- Carga Automática de Precios: Si existen listas de precios establecidas, el sistema cargará automáticamente los precios correspondientes.
- Ingreso Manual de Precios: Si no existen listas de precios, ingrese manualmente el precio para cada producto.
Paso 4: Clasificación de Compras
Determine si las compras son recurrentes u ocasionales:
- Compras Recurrentes: Afectan contablemente el costo promedio de los productos.
- Compras Ocasionales: No afectan contablemente el costo promedio de los productos.
Paso 5: Agrupación de Solicitudes
El sistema permite la agrupación de diferentes solicitudes realizadas en los diferentes puntos para generar una sola orden de compra al proveedor:
- Selección de Solicitudes: Seleccione las solicitudes realizadas en los diferentes puntos que desea agrupar.
- Agrupación de Solicitudes: El sistema sumará las cantidades de los respectivos pedidos y generará una sola orden de compra al proveedor.
- Enlace de Solicitudes y Órdenes: Esta función enlaza las solicitudes a la respectiva orden de compra, permitiendo la recepción individual en cada punto a través del módulo de "Recepción Puntos" del apartado Almacén.
Resumen del Proceso
El proceso de generación de órdenes de compra en el Módulo de Órdenes de Compra del apartado de Abastecimiento se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Acceso al módulo y selección de productos por nombre o CUM.
- Establecimiento de precios automáticamente o manualmente.
- Clasificación de compras como recurrentes u ocasionales.
- Agrupación de diferentes solicitudes para generar una sola orden de compra.
Con estos pasos, los responsables de cada Punto de Dispensación o de Venta pueden gestionar eficientemente sus órdenes de compra, asegurando un abastecimiento adecuado y oportuno de los productos necesarios.