Facturas Medicamentos
El Módulo de Facturación de Dispensaciones dentro del apartado de Cuentas Médicas de EMCOSOFT permite gestionar la facturación de las dispensaciones de medicamentos de acuerdo al tipo de contrato, tanto de manera individual como colectiva. Este módulo facilita la generación de facturas, la gestión de facturación electrónica, y la visualización de dispensaciones pendientes por facturar. A continuación, se describe detalladamente cómo utilizar este módulo.
Paso 1: Acceso al Módulo de Facturación de Dispensaciones
Al acceder al Módulo de Facturación de Dispensaciones, se presentan diversas opciones para gestionar la facturación:
- Facturación Individual: Permite la facturación de dispensaciones de manera individual.
- Facturación Colectiva: Permite la facturación de dispensaciones de manera colectiva.
Paso 2: Configuración de Valores por Contrato
El sistema carga automáticamente los valores específicos de acuerdo al tipo de contrato. Estos valores no se pueden modificar para asegurar la integridad de la facturación.
Paso 3: Generación de Facturas
Para generar las facturas, siga los siguientes pasos:
- Seleccione las Dispensaciones: Elija las dispensaciones que desea facturar, ya sea individualmente o colectivamente.
- Generación de Facturas: Con solo dos clics, genere las respectivas facturas.
Paso 4: Facturación Electrónica
Si la facturación electrónica está habilitada, el sistema realizará el reporte correspondiente a la DIAN y permitirá la descarga de los PDF y XML correspondientes. Los pasos incluyen:
- Reporte a la DIAN: El sistema envía automáticamente la información de la factura a la DIAN.
- Descarga de Documentos: Permite la descarga de los documentos PDF y XML de las facturas generadas.
Paso 5: Visualización de Facturas y Dispensaciones Pendientes
El sistema permite visualizar las facturas generadas y las dispensaciones pendientes por facturar. Puede filtrar la información por diversos criterios:
- Punto de Dispensación: Filtrar por el lugar donde se realizó la dispensación.
- Funcionarios: Filtrar por el personal que realizó la dispensación.
- Contrato: Filtrar por el tipo de contrato asociado a la dispensación.
- Pacientes: Filtrar por el paciente para quien se realizó la dispensación.
Resumen del Proceso
El proceso de gestión del Módulo de Facturación de Dispensaciones se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Acceso al módulo y selección de la opción de facturación (individual o colectiva).
- Configuración automática de valores según el contrato.
- Selección de las dispensaciones y generación de las facturas con dos clics.
- Gestión de la facturación electrónica, incluyendo el reporte a la DIAN y la descarga de documentos.
- Visualización de las facturas generadas y las dispensaciones pendientes, con opciones de filtrado por punto de dispensación, funcionarios, contrato, y pacientes.
Con estos pasos, los profesionales de la salud y el personal administrativo pueden gestionar eficazmente la facturación de dispensaciones de medicamentos, asegurando una facturación organizada, precisa y conforme a los contratos establecidos.