Radicación
El Módulo de Radicación dentro del apartado de Cuentas Médicas de EMCOSOFT permite gestionar la creación de radicaciones de facturas ante la entidad contratante (aseguradora). Este módulo facilita la aplicación de filtros para seleccionar facturas, la creación de preradicados, y la gestión de glosas o devoluciones. A continuación, se describe detalladamente cómo utilizar este módulo.
Paso 1: Aplicación de Filtros
Al acceder al Módulo de Radicación, se pueden aplicar diversos filtros para seleccionar las facturas que se desean radicar. Los filtros incluyen:
- Rango de Fecha: Seleccione el rango de fechas de las facturas.
- Tipo de Facturas: Especifique el tipo de facturas a radicar.
- Aseguradora: Elija la entidad aseguradora.
- Departamento o Municipio: Filtre por la ubicación geográfica.
Estos filtros muestran las facturas que cumplen con los requisitos y que no han sido radicadas previamente.
Paso 2: Selección de Facturas
Después de aplicar los filtros, se pueden seleccionar las facturas para radicar:
- Selección Individual: Seleccione cada factura individualmente.
- Selección Múltiple: Seleccione todas las facturas que cumplan con los criterios establecidos.
Paso 3: Creación del Preradicado
Una vez seleccionadas las facturas, proceda a crear el preradicado:
- Generación del Preradicado: Cree el preradicado de las facturas seleccionadas.
- Descarga de Archivos: Descargue los archivos de la radicación, que incluyen facturas, dispensaciones, soportes adjuntos, etc.
- Descarga de RIPS: Descargue los RIPS en formato TXT globales del total del radicado, necesarios para la radicación en el portal del asegurador.
Paso 4: Registro de Radicación
Después de realizar la radicación en el portal del asegurador, registre la información en el sistema:
- Código de Radicación: Ingrese el código de radicación proporcionado por el asegurador.
- Fecha de Radicación: Registre la fecha en que se realizó la radicación.
- Documento de Evidencia: Adjunte un documento que sirva como evidencia de la radicación.
Paso 5: Gestión de Glosas o Devoluciones
El módulo también permite gestionar las glosas o devoluciones de las facturas:
- Registro de Glosas: Registre cualquier glosa o devolución recibida.
- Seguimiento de Glosas: Realice el seguimiento de las glosas de manera organizada.
- Negociación de Glosas: Incluya la negociación respectiva para resolver las glosas.
- Confirmación de Radicación: Confirme la radicación una vez que las glosas hayan sido resueltas.
Resumen del Proceso
El proceso de gestión del Módulo de Radicación se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Aplicación de filtros para seleccionar facturas a radicar.
- Selección de facturas individual o colectivamente.
- Creación del preradicado y descarga de archivos de radicación y RIPS.
- Registro de la radicación en el sistema, incluyendo código, fecha y evidencia.
- Gestión de glosas o devoluciones, seguimiento y negociación hasta confirmar la radicación.
Con estos pasos, los profesionales de la salud y el personal administrativo pueden gestionar eficazmente la radicación de facturas ante las entidades aseguradoras, asegurando un proceso organizado, preciso y conforme a los requisitos contractuales.