Inventario Físico
El Módulo "Inventario Físico" en el apartado de Almacén del software EMCOSOFT permite el conteo físico de todos los productos ubicados en Bodegas principales o en Puntos de Dispensación. Este módulo requiere la colaboración de dos personas para cada inventario: una que cuente y otra que digite la información.
Acceso al Módulo Inventario Físico
Para acceder al Módulo "Inventario Físico", navegue hasta el apartado de Almacén en el sistema EMCOSOFT y seleccione "Inventario Físico".
Proceso de Inventario Físico
Para dar inicio a un nuevo inventario físico, siga estos pasos:
- Seleccione "Nuevo Inventario Físico".
- Ingrese las cédulas de las dos personas encargadas del inventario.
- Escanee el código de barras de la ubicación a inventariar dentro de la bodega o punto.
Durante el inventario, la ubicación inventariada queda completamente bloqueada, impidiendo su uso para actas de recepción o remisiones.
Tipos de Inventario Físico
El módulo soporta dos versiones de inventario físico: Inventario de Primera Vez e Inventario de Control.
Inventario de Primera Vez
Este inventario se realiza la primera vez que se inicia el sistema en una empresa con productos ya presentes en las bodegas. El proceso incluye tres conteos:
- Conteo inicial.
- Conteo secundario.
- Reconteo (en caso de diferencias entre los dos primeros conteos).
Inventario de Control
Este inventario se realiza periódicamente para mantener el control. El proceso incluye dos conteos:
- Primer conteo, cotejado con el inventario del sistema.
- Reconteo (en caso de diferencias).
En ambos casos, para cerrar el inventario es necesario contar todas las ubicaciones pertenecientes a una bodega para que el documento pueda ser procesado y se modifiquen las cantidades finales en el sistema. Las personas encargadas del primer conteo no pueden ser las mismas que realizan el segundo conteo.
Impacto Contable
Los inventarios físicos afectan la contabilidad de manera automática, ajustando las cantidades sobrantes o faltantes de acuerdo al costo de los respectivos productos.
Resumen del Proceso
El proceso de utilización del Módulo "Inventario Físico" se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Acceso al módulo y selección de "Nuevo Inventario Físico".
- Ingreso de cédulas de las dos personas encargadas del inventario.
- Escaneo del código de barras de la ubicación a inventariar.
- Realización de los conteos según el tipo de inventario (Primera Vez o Control).
- Cierre del inventario una vez todas las ubicaciones hayan sido contadas.
Con estos pasos, los usuarios pueden gestionar de manera eficiente y precisa los inventarios físicos, asegurando un control riguroso y justificado de todos los productos dentro del almacén.