Alistamientos

El Módulo "Alistamiento" en el apartado de Almacén del software EMCOSOFT permite gestionar la salida física de productos desde el almacén para cumplir con una remisión enviada desde el sistema. Este proceso se divide en dos fases: la fase preparatoria (Fase 1) y la fase de validación de cantidades (Fase 2).

Acceso al Módulo Alistamiento

Para acceder al Módulo "Alistamiento", navegue hasta el apartado de Almacén en el sistema EMCOSOFT y seleccione "Alistamiento".

Fase 1: Preparación de Productos

En la primera fase, se garantiza que los productos escogidos en la remisión sean los que realmente salgan del almacén. Los pasos detallados son los siguientes:

• Visualización de Remisiones: Al ingresar al módulo, los usuarios verán una lista de remisiones pendientes de alistamiento.
• Selección de Remisión: Seleccione la remisión que desea preparar.
• Validación de Productos: Escanee el código de barras de los productos para validar que correspondan a la ubicación y lote especificados en la remisión.

Fase 2: Validación de Cantidades

En la segunda fase, se valida que las cantidades digitadas en la remisión sean las que correctamente se envíen a su destino. Los pasos detallados son los siguientes:

• Ingreso de Cantidades: Ingrese las cantidades de productos efectivamente preparadas para envío, asegurándose de que coincidan con las cantidades especificadas en la remisión.
• Impresión de Etiqueta de Destino: El sistema imprimirá automáticamente una etiqueta con la información del destino para pegar en las cajas que se envían.

Gestión de Guía y Transportadora

Para todas las remisiones, es necesario cargar la guía y la información de la transportadora. Esto permite hacer seguimiento al envío desde el portal del proveedor de transporte. Los pasos detallados son los siguientes:

• Carga de Guía: Ingrese el número de guía proporcionado por la transportadora.
• Selección de Transportadora: Seleccione la transportadora encargada del envío.
• Seguimiento del Envío: Una vez ingresada la guía, el sistema permite hacer seguimiento al envío con un clic.

Facturación de Remisiones de Tipo CLIENTE

Para las remisiones de tipo CLIENTE, una vez cargada la guía real, el sistema permite proceder con la facturación. Los pasos detallados son los siguientes:

• Carga de Guía Real: Ingrese la guía real del envío.
• Generación de Factura: Proceda a generar la factura correspondiente a la remisión.

Resumen del Proceso

El proceso de utilización del Módulo "Alistamiento" se puede resumir en los siguientes pasos clave:

• Acceso al módulo y selección de remisión pendiente.
• Fase 1: Preparación de productos y validación de ubicaciones y lotes.
• Fase 2: Validación de cantidades y preparación de etiquetas de destino.
• Carga de guía y selección de transportadora para seguimiento del envío.
• Facturación de remisiones de tipo CLIENTE una vez cargada la guía real.

Con estos pasos, los usuarios pueden gestionar de manera eficiente el alistamiento y envío de productos desde el almacén, asegurando un control preciso y facilitando la logística interna y externa.