INFINITUM

Base de Conocimiento

Ubicar acta

Ubicar acta - Manual de Usuario

Ubicar acta

El Módulo "Ubicación en Almacén" en el apartado de Almacén del software INFINITUM permite ubicar físicamente los productos que han sido recibidos y aprobados a través del módulo de Acta de Recepción. Este módulo garantiza que cada producto se almacene en una posición específica dentro del almacén, facilitando su gestión y control.

1. Ruta:

Almacén / Ubicar acta

Ruta Ubicar acta

2. Acciones:

  • Pantalla principal:

    En esta pantalla se cargan las actas generadas en el sistema, permitiendo ver información como Código y Fecha del acta, Orden y Fecha de compra, Facturas asociadas a la orden de compra y Proveedor. También se puede acomodar el acta en estibas.

    Pantalla principal Ubicar acta
  • Filtros:

    El sistema permite realizar búsquedas de actas específicas por Número y Fecha del Acta, por Número y Fecha de la Orden, por Facturas o por Proveedor.

    Filtros Ubicar acta Filtros Ubicar acta Filtros Ubicar acta Filtros Ubicar acta
  • Acomodar acta:

    Para acomodar un acta pendiente, el usuario debe seleccionar un registro, dar clic en el ícono azul y luego en el botón Acomodar.

    Detalle de acta y productos

    El sistema carga una pantalla con el detalle del Acta, mostrando el Número del acta, el destino, la cantidad de productos diferentes, el nombre, dirección y teléfono del proveedor. En la parte inferior, se muestra una tabla con los productos relacionados, indicando nombre, cantidad, número de lote y fecha de vencimiento.

    Detalle de acta y productos

    En la columna Ubicación, el usuario debe digitar o escanear el código de la ubicación donde se almacenarán los productos.

    Detalle de acta y productos
  • Confirmar ubicación:

    Luego de escanear o digitar la ubicación de los productos, el sistema muestra un mensaje solicitando confirmación. Una vez aceptada, confirma que la ubicación es correcta y la muestra en pantalla.

    Confirmación de ubicación
  • Guardar productos:

    Después de registrar todas las ubicaciones, el usuario debe dar clic en el botón Guardar productos. El sistema solicita confirmación con el mensaje ¡Sí, confirmar! y, al aceptar, muestra un mensaje indicando que la ubicación de los productos se realizó exitosamente.

    Guardar ubicación de productos

Con estos pasos, los usuarios pueden asegurar una ubicación eficiente y precisa de los productos en el almacén, garantizando un control exacto de las existencias y facilitando la gestión para futuras operaciones de remisión o dispensación.