Procesos Disciplinarios
El módulo de Procesos Disciplinarios permite el control de los procesos disciplinarios de cualquier funcionario dentro de la empresa. Este módulo documenta y da seguimiento a las faltas disciplinarias cometidas por los empleados, ya sea por acumulación de memorandos o por apertura manual por parte del director de talento humano.
Funcionalidades del Módulo de Procesos Disciplinarios
- Listado de Procesos: Permite listar todos los procesos disciplinarios existentes, clasificándolos en estados de "Abierto" o "Cerrado".
- Creación de Nuevos Procesos: Facilita la apertura de un nuevo proceso seleccionando al funcionario o funcionarios responsables, diligenciando las causales y adjuntando documentos como evidencias.
- Asociación de Memorandos: El sistema asocia automáticamente los llamados de atención o memorandos relacionados con los funcionarios involucrados.
- Generación de Documentos: Permite generar automáticamente la carta de citación a descargos y otros documentos relevantes.
- Seguimiento de Actuaciones: Facilita la documentación y seguimiento de las actuaciones constantes en caso de eventualidades frente al ministerio de trabajo.
- Cierre de Procesos: Una vez que hay una resolución, se puede cerrar el proceso, quedando el historial grabado en el sistema.
Detalle del Módulo de Procesos Disciplinarios
Listado de Procesos
El módulo proporciona un listado completo de todos los procesos disciplinarios en curso o cerrados. Los usuarios pueden filtrar y visualizar los procesos según su estado, lo que facilita el seguimiento y la gestión.
Creación de Nuevos Procesos
Para iniciar un nuevo proceso disciplinario, se selecciona al funcionario o funcionarios responsables y se diligencian las causales. Es posible adjuntar documentos como evidencias, proporcionando una base sólida para el proceso.
Asociación de Memorandos
El sistema relaciona automáticamente los llamados de atención o memorandos asociados con los funcionarios vinculados al proceso, garantizando que toda la documentación relevante esté centralizada y accesible.
Generación de Documentos
Permite la generación automática de la carta de citación a descargos y otros documentos necesarios para el proceso disciplinario, agilizando los trámites administrativos.
Seguimiento de Actuaciones
El módulo facilita la creación y seguimiento de actuaciones constantes, documentando cada paso del proceso y asegurando un registro detallado en caso de eventualidades frente al ministerio de trabajo.
Cierre de Procesos
Una vez que se ha llegado a una resolución, el proceso puede cerrarse, y el historial completo queda registrado en el sistema para futuras referencias.
Resumen del Proceso
El módulo de Procesos Disciplinarios es una herramienta esencial para la gestión de faltas disciplinarias dentro de la empresa. Permite documentar, seguir y resolver estos procesos de manera eficiente, asegurando que toda la información relevante esté centralizada y disponible para una administración efectiva y transparente.