Acta de recepción remisión

El Módulo "Acta de Recepción Remisión" en el apartado de Almacén del software INFINITUM permite gestionar los traslados de productos entre los diferentes puntos o bodegas de la empresa. Este módulo facilita el control y registro de movimientos de inventario, asegurando que los productos se trasladen de manera eficiente y precisa.

1. Ruta:

Almacén / Acta de recepción remisión

2. Acciones:

• Pantalla principal:

  En esta pantalla se listan todas las remisiones registradas en el sistema que estén pendientes por Recibir. Se muestra el código, el usuario de creación, la fecha y la cantidad de ítems en la remisión. El sistema también permite Ver y Recibir la remisión.

  
• Recibir:

  Para recibir una remisión, el usuario debe dar clic sobre el botón Recibir. El sistema le permite al usuario agregar una factura para asociarla a la orden de compra y verificar los productos relacionados en la orden seleccionada.

  El usuario debe diligenciar los datos de Lote, Fecha de vencimiento, Cantidad (al colocar el puntero sobre el campo, el sistema muestra un diálogo indicando las cantidades solicitadas) e indicar si tienen IVA. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el campo Observaciones (no obligatorio). El sistema también permite agregar más de un lote por producto dando clic en el botón Más.

  Agregar factura: Se pueden agregar todas las facturas que el usuario necesite. Debe dar clic en el botón Agregar y el sistema agrega una fila para digitar los datos de la factura como número, fecha y CUFE (campo de 40 caracteres). También se debe adjuntar una factura en formato PDF dando clic al botón Cargar factura.

  

  Seleccionar productos: El usuario debe seleccionar los productos a relacionar en el acta, digitar lote y fecha de vencimiento, seleccionar la factura correspondiente y registrar la cantidad y valor de cada producto. El sistema calcula automáticamente subtotales y totales.

  

  Guardar acta recepción remisión: Se debe dar clic en el botón Guardar. El sistema muestra un mensaje de confirmación y se debe confirmar la acción con ¡Sí, confirmar!. Luego, el sistema cierra el diálogo y actualiza cargando la pantalla de Acta recepción punto, mostrando el acta que se generó en la sección Actas ingresadas.

  
• Ver:

  Se da clic en el icono de Ver. El sistema muestra la pantalla para aprobar el acta, detallando datos de la factura y productos registrados, incluyendo cantidades solicitadas, valores cobrados y totales por producto y por orden completa.

  

Con estos pasos, los usuarios pueden gestionar eficientemente los traslados de productos entre puntos o bodegas, garantizando control de inventarios, trazabilidad y cumplimiento en los procesos de abastecimiento.