Ajustes Individuales
El Módulo "Ajuste Individual" en el apartado de Almacén del software EMCOSOFT permite hacer modificaciones a las cantidades de inventario con una justificación que afecta inventario y contabilidad. Existen tres tipos de Ajustes Individuales: de Entrada, de Salida y Cambio de Ubicación.
Acceso al Módulo Ajuste Individual
Para acceder al Módulo "Ajuste Individual", navegue hasta el apartado de Almacén en el sistema EMCOSOFT y seleccione "Ajuste Individual".
Tipos de Ajustes Individuales
Ajuste de Entrada
El ajuste de entrada permite ingresar cantidades fuera de una orden de compra o una remisión. Este tipo de ajuste se utiliza en casos como:
- Productos no contados en algún inventario físico.
- Productos parte de alguna muestra médica no facturada ni ordenada.
Para realizar un ajuste de entrada, siga estos pasos:
- Seleccione el tipo de ajuste "Entrada".
- Ingrese el producto mediante su código de barras o búsqueda manual.
- Digite las cantidades a ingresar y proporcione una justificación detallada.
- Confirme el ajuste para actualizar el inventario.
Ajuste de Salida
El ajuste de salida permite sacar cantidades del inventario sin remisión o dispensación. Este tipo de ajuste se utiliza en casos como:
- Destrucción de productos.
- Productos dañados por afectaciones a la bodega.
- Robos en los almacenes o puntos.
Para realizar un ajuste de salida, siga estos pasos:
- Seleccione el tipo de ajuste "Salida".
- Ingrese el producto mediante su código de barras o búsqueda manual.
- Digite las cantidades a retirar y proporcione una justificación detallada.
- Confirme el ajuste para actualizar el inventario.
Cambio de Ubicación
El cambio de ubicación permite mover un producto de una ubicación a otra dentro del almacén. Este tipo de ajuste se utiliza para controlar vencimientos o cuarentenas, ubicando productos en posiciones específicas de las bodegas. Para realizar un cambio de ubicación, siga estos pasos:
- Seleccione el tipo de ajuste "Cambio de Ubicación".
- Ingrese el producto mediante su código de barras o búsqueda manual.
- Seleccione la ubicación actual y la nueva ubicación para el producto.
- Confirme el ajuste para actualizar el inventario.
Gestión de Ajustes
Los ajustes individuales se pueden realizar tanto por Bodegas como por Puntos, permitiendo un control detallado y específico de los movimientos de inventario. Cada ajuste debe ser justificado adecuadamente para mantener la integridad de los registros contables y de inventario.
Resumen del Proceso
El proceso de utilización del Módulo "Ajuste Individual" se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Acceso al módulo y selección del tipo de ajuste: Entrada, Salida o Cambio de Ubicación.
- Ingreso de productos mediante código de barras o búsqueda manual.
- Ingreso de cantidades y justificación detallada del ajuste.
- Confirmación del ajuste para actualizar el inventario.
Con estos pasos, los usuarios pueden gestionar de manera eficiente y precisa las modificaciones en las cantidades de inventario, asegurando un control riguroso y justificado de todos los movimientos de productos dentro del almacén.