Solicitudes de Compra
El Módulo de Solicitudes de Compra en el apartado de Abastecimiento del software EMCOSOFT permite a los responsables de cada Punto de Dispensación o de Venta solicitar los productos necesarios para abastecerse durante un período determinado. A continuación, se describe detalladamente cómo utilizar este módulo.
Paso 1: Acceso al Módulo de Solicitudes de Compra
Para acceder al Módulo de Solicitudes de Compra, navegue hasta el apartado de Abastecimiento en el sistema EMCOSOFT y seleccione "Solicitudes de Compra".
Paso 2: Selección de Productos
En este módulo, los usuarios pueden seleccionar los productos necesarios utilizando el Código Único de Medicamento (CUM) o el nombre comercial del producto. Siga los siguientes pasos:
- Búsqueda de Productos: Ingrese el CUM o el nombre comercial del producto en el campo de búsqueda.
- Selección de Productos: Seleccione el producto adecuado de la lista desplegable.
- Especificación de Cantidades: Ingrese la cantidad deseada para cada producto seleccionado.
Paso 3: Diligenciamiento de la Solicitud
Una vez seleccionados todos los productos necesarios, complete la solicitud con la siguiente información:
- Periodo de Solicitud: Especifique el período para el cual se necesita el abastecimiento.
- Confirmación de la Solicitud: Revise todos los productos y cantidades ingresados para asegurarse de que sean correctos.
- Envío de la Solicitud: Envíe la solicitud al departamento de compras para su procesamiento.
La solicitud será atendida por el departamento de compras dentro de un período de tiempo establecido.
Paso 4: Uso del Rotativo de Solicitud
El Módulo de Solicitudes de Compra incluye una función llamada "Rotativo de Solicitud", que permite la generación automática de solicitudes basadas en el consumo de los últimos 30 días. Esta función es particularmente útil para mantener un flujo constante de abastecimiento. Siga estos pasos:
- Generación Automática: El sistema genera automáticamente la solicitud basada en las cantidades entregadas durante los 30 días estrictamente anteriores.
- Modificación de Cantidades: Si es necesario, los usuarios pueden ajustar las cantidades sugeridas por el sistema antes de enviar la solicitud.
Para utilizar esta función, es necesario que el sistema haya estado en funcionamiento en el área de dispensación durante al menos 60 días para aprender los consumos promedio de cada punto.
Resumen del Proceso
El proceso de generación de solicitudes de compra en el Módulo de Solicitudes de Compra del apartado de Abastecimiento se puede resumir en los siguientes pasos clave:
- Acceso al módulo y selección de productos por CUM o nombre comercial.
- Diligenciamiento de la solicitud con las cantidades deseadas.
- Envío de la solicitud al departamento de compras.
- Uso del Rotativo de Solicitud para generación automática de solicitudes.
Con estos pasos, los responsables de cada Punto de Dispensación o de Venta pueden gestionar eficientemente sus necesidades de abastecimiento, asegurando que siempre tengan los productos necesarios disponibles.