Solicitudes de Compra
Solicitudes de compra
El Módulo de Solicitudes de Compra en el apartado de Abastecimiento del software INFINITUM permite a los responsables de cada Punto de Dispensación o de Venta solicitar los productos necesarios para abastecerse durante un período determinado. A continuación, se describe detalladamente cómo utilizar este módulo.
1. Ruta:
Abastecimiento / Solicitudes de compra
2. Acciones:
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Pantalla principal:
En esta pantalla se pueden visualizar las solicitudes de compras registradas en el punto de dispensación seleccionado, con datos como Número de solicitud, Fecha de creación, Fecha esperada, Funcionario que solicita, número de productos, Categoría, Estado y opciones para Ver o Editar.
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Cambiar punto de dispensación:
El usuario puede identificar qué punto de dispensación está seleccionado desde el icono de ubicación.
Al dar clic sobre el icono se listan los puntos de dispensación configurados para el usuario en sesión.
Al momento de seleccionar un punto diferente, el sistema actualiza la tabla de solicitudes de compra, mostrando las solicitudes de compra realizadas en el punto de dispensación seleccionado.
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Filtrar:
Permite realizar búsquedas precisas por Estado, Número de solicitud, Fecha de solicitud o Fecha de entrega estimada.
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Agregar solicitud de compra:
Al dar clic en el botón Agregar, se abre el formulario para crear una nueva solicitud, seleccionando Categoría y Fecha esperada como campos obligatorios. También se pueden añadir observaciones.
El campo Fecha esperada puede ser digitado manualmente por el usuario o seleccionar una fecha del calendario que se habilita dando clic sobre el icono Calendario.
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Rotativos, Pendientes y Productos nuevos:
El sistema permite consultar productos rotativos y pendientes en un rango de fechas determinado. Además, se pueden añadir productos nuevos.
El sistema actualiza la tabla agregando la nueva solicitud de compra realizada, mostrándola en el primer registro de la tabla.
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Ver solicitud de compra:
Permite visualizar la trazabilidad de la solicitud, datos del funcionario, fechas, categoría y productos solicitados.
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Editar solicitud de compra:
Desde la pantalla principal o el detalle, se pueden modificar datos de la solicitud, agregar/eliminar productos, cambiar fechas y observaciones.
Para ver las modificaciones realizadas, se da clic en el botón Ver en la pantalla principal de Solicitudes de compra sobre el registro modificado.
Con estos pasos, los responsables de cada Punto de Dispensación o de Venta pueden gestionar eficientemente sus necesidades de abastecimiento, asegurando que siempre tengan los productos necesarios disponibles.